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HarborWrite®のご案内

機能一覧

HarborWrite®の主な機能をご紹介します。機能一覧をPDFファイルでご覧になりたい方は、ページ下部の機能一覧PDFファイル申し込みフォームよりダウンロードいただけます。

輸出業務

1.見積登録
見積入力を行い、見積登録(Offer Sheet)の出力を行います。仕入れ単価が登録されている場合、簡単な粗利計算も可能です。
■主な機能
●見積書の出力
■主な管理データ
●見積データ
2.受注登録
受注入力を行い、受注契約書(Sales Note、Proforma Invoice等)の出力を行います。
受注数量に対する輸出数量(輸出船積登録メニュー)にて残管理を行います。
また、仕入(発注)情報を入力することで、仕入先、納期毎の複数発注データを発注登録メニューに自動作成します。
■主な機能
●商品明細データDownload/Upload
●受注残管理
●発注自動作成処理
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●受注契約書の出力
■主な管理データ
●受注データ
3.発注登録
発注入力を行い、仕入先に応じて国内注文書、海外注文書(P/O)の出力を行います。発注データは受注登録メニューから自動的に作成することも可能です。
また、発注数量に対する入荷数量(入荷登録メニュー)にて残管理を行います。
■主な機能
●入荷残管理
●注文書の出力
■主な管理データ
●発注データ
4.入荷登録
発注に対する入荷数量の入力を行います。コンバイン/パーシャルに対応しています。
■主な管理データ
●入荷データ
5.発注書一括出力
発注書一括出力メニューからは複数の発注データから一括で注文書を出力することが可能です。
また、Mail送信、FAX送信にも対応しています。
■主な機能
●注文書一括PDF出力
●注文書一括Mail送信
●注文書一括FAX送信
6.輸出船積登録
輸出情報の登録及び、輸出に必要な帳票類(Invoice、Packing List等)の出力を行います。
受注→船積業務におけるコンバイン/パーシャルに対応しています。
Packing Listについては、商品明細の船積数量と商品マスタの梱包情報を元に梱包明細を自動作成することもできます。
■主な機能
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●貿易書類の出力
●Invoice
●Packing List
●Shipping Instructions
●Shipping Advice
●原産地証明書(商工会議所)
●BENEFICIARY'S CERTIFICATE
●中国向け非木材証明書
■主な管理データ
●出荷データ
●決済予定データ
7.L/C買取
ディスクレ発生時など、船積情報(輸出船積登録メニュー)をコピーし、内容を一部変更して貿易書類(Invoice、Packing List等)を作成することが可能です。
■主な機能
●貿易書類の出力
※輸出船積登録メニューと同じ
■主な管理データ
●買取データ
8.入金登録
取引先からの入金情報をインボイス単位(決済予定データ)で消しこみを行い、入金残、為替差額を管理します。
■主な機能
●入金残管理
●為替差額の管理
■主な管理データ
●決済データ
●為替差額データ
9.L/C接受
L/C取引における諸条件を登録し、アメンドの対象となる項目に関しては明細形式で保持することにより、履歴管理を行います。
アプリケーションメニューから引当された金額が明細表示され、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●L/C変更履歴管理
●L/C残管理
■主な管理データ
●L/Cデータ
10.アプリケーション
L/C、D/P、D/A取引の荷為替手形の買取書類として、買取依頼書/取立依頼書及び、ドラフト(Bill of Exchange)の出力が可能です。これらの書類は各銀行の書式に対応することが可能です。
■主な機能
●輸出手形買取依頼書の出力
●輸出手形取立依頼書の出力
●ドラフトの出力
■主な管理データ
●手形買取、取立データ
11.為替予約
為替予約を締結したタイミングにおいて、予約締結日、銀行、通貨、レート、金額、引渡区分、予約期間等を入力します。
ここで登録した為替予約データは計上および決済のタイミングで各業務メニューから選択を行い、各レートに適用します。
また、業務メニューから引当および引落された明細が表示されるので、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●使用残高管理
■主な管理データ
●為替予約データ
12.DEBIT/CREDIT NOTE
欠品、返品などのクレーム処理や、商品取引以外で発生する海外取引先への債権、債務に対する情報を登録して、Debit Note、Credit Noteまたは仕入返品のInvoiceを出力します。
ここで発生した債権、債務データは決済予定データと合わせて支払、入金処理することが可能です。
■主な機能
●Debit Noteの出力
●Credit Noteの出力
●返品Invoiceの出力
■主な管理データ
●債権データ
●債務データ
13.オーダー照会
HarborWrite®に蓄積されたデータの一覧検索を行います。
契約内容の確認(契約書出力)およびステータスの一括更新が可能ですので、承認処理に対応することができます。
また、受注データ(輸出の場合)、発注データ(輸入の場合)を起点とした進捗状況の確認が可能です。
■主な機能
●データ検索機能
●ステータス更新
●帳票出力機能
●進捗状況照会
14.データ出力
HarborWrite®に蓄積されたデータをCSV形式でファイル出力します。
出力する項目や表題名は自由に設定、登録することができます。
■主な機能
●出力対象項目の指定
●抽出条件の設定
●データ一覧画面表示
●CSVファイル出力
15.管理帳票出力
定型の管理帳票の出力を行います。
■主な機能
●包括保険対象一覧表
●STATEMENT
●PAYMENT LIST
●為替予約使用明細表
●為替予約期限残高一覧
●前払送金使用明細表
●仕入入力明細表(輸入品代)
●発注入力明細表
●受注入力明細表
●売上入力明細表(輸出品代)
●仕入入力明細表(諸掛)
●支払入力一覧(貿易)
●入金入力一覧(貿易)
●支払残高一覧(貿易)
●入金残高一覧(貿易)

輸入業務

1.基本契約
基本契約や年間契約の情報を入力し、契約書を出力します。
基本契約を元に、複数回に渡り発注(発注登録メニュー)を行うようなケースで使用します。
■主な機能
●基本契約書の出力
■主な管理データ
●基本契約データ
2.発注登録
発注入力を行い、注文書(Purchase Order、Purchase Contract等)の出力を行います。
発注登録メニューでは、発注数量に対する船積数量(輸入船積登録メニュー)にて残管理を行います。
想定される輸入諸掛を入力することで発注段階における仮原価計算を行うことや、販売単価を登録することで簡単な粗利計算も可能です。
■主な機能
●発注残管理
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●P/Oの出力
●仮原価計算書の出力
■主な管理データ
●発注データ
3.輸入船積登録
仕入先からのS/Aを元に入荷予定情報の登録を行います。
入荷予定情報から支払予定データが生成されます。(1インボイスに対する複数支払条件に対応)
発注→海外船積におけるコンバイン/パーシャルに対応しています。
■主な機能
●入荷残管理
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●通関依頼書の出力
■主な管理データ
●入荷予定データ
●決済予定データ
4.分別荷捌
分別荷捌メニューは、1インボイスに記載されている貨物の通関が分かれるケースや、入荷予定数量に対する実入荷数量を管理する場合に使用します。
■主な機能
●通関依頼書の出力
■主な管理データ
●通関データ
5.諸掛登録
輸入に関わる諸掛について請求書を元に費目別の入力を行います。
請求の対象となっているデータ(入荷予定データまたは通関データ)を選択することで、費目ごとに設定されている按分方法にて按分計算を行い、対象データに配分します。
■主な機能
●諸掛按分処理
■主な管理データ
●輸入諸掛データ
6.原価計算
諸掛登録にて、輸入船積登録メニュー(もしくは分別荷捌メニュー)ごとに配分された輸入諸掛を商品毎に按分して、輸入原価を算出します。
仕入計上時には支払予定データのレート、決済時には決済データのレートで計算することが可能です。
■主な機能
●予定原価計算処理
●確定原価計算処理
●原価計算書の出力
■主な管理データ
●商品別費目別金額データ
●輸入原価データ
7.支払処理
支払予定データを支払単位に束ねて、決済情報(日付、銀行、金額、レートなど)を入力します。
支払予定データとの金額差異については支払残、レート差異については為替差額として管理します。
■主な機能
●支払残管理
●為替差額の管理
■主な管理データ
●決済データ
●為替差額データ
8.L/C開設
L/C取引における諸条件を登録して、L/C開設依頼書を出力します。
アメンドの場合は対象となる項目に関して明細形式で保持することにより、履歴管理を行いますので、複数回の変更依頼が可能です。
発注登録メニュー(もしくは輸入船積登録メニュー)から引当された金額が明細表示され、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●L/C残管理
●L/C開設依頼書の出力
●L/C変更依頼書の出力
■主な管理データ
●L/Cデータ
9.送金登録
支払処理された決済データをもとに外国送金の諸条件を登録して、外国送金依頼書を出力します。
■主な機能
●外国送金依頼書の出力
■主な管理データ
●送金データ
10.為替予約
為替予約を締結したタイミングにおいて、予約締結日、銀行、通貨、レート、金額、引渡区分、予約期間等を入力します。
ここで登録した為替予約データは計上および決済のタイミングで各業務メニューから選択を行い、各レートに適用します。
また、業務メニューから引当および引落された明細が表示されるので、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●使用残高管理
■主な管理データ
●為替予約データ
11.DEBIT/CREDIT NOTE
欠品、返品などのクレーム処理や、商品取引以外で発生する海外取引先への債権、債務に対する情報を登録して、Debit Note、Credit Noteまたは仕入返品のInvoiceを出力します。
ここで発生した債権、債務データは決済予定データと合わせて支払、入金処理することが可能です。
■主な機能
●Debit Noteの出力
●Credit Noteの出力
●返品Invoiceの出力
■主な管理データ
●債権データ
●債務データ
12.オーダー照会
HarborWrite®に蓄積されたデータの一覧検索を行います。
契約内容の確認(契約書出力)およびステータスの一括更新が可能ですので、承認処理に対応することができます。
また、受注データ(輸出の場合)、発注データ(輸入の場合)を起点とした進捗状況の確認が可能です。
■主な機能
●データ検索機能
●ステータス更新
●帳票出力機能
●進捗状況照会
13.データ出力
HarborWrite®に蓄積されたデータをCSV形式でファイル出力します。
出力する項目や表題名は自由に設定、登録することができます。
■主な機能
●出力対象項目の指定
●抽出条件の設定
●データ一覧画面表示
●CSVファイル出力
14.管理帳票出力
定型の管理帳票の出力を行います。
■主な機能
●包括保険対象一覧表
●STATEMENT
●PAYMENT LIST
●為替予約使用明細表
●為替予約期限残高一覧
●前払送金使用明細表
●仕入入力明細表(輸入品代)
●発注入力明細表
●受注入力明細表
●売上入力明細表(輸出品代)
●仕入入力明細表(諸掛)
●支払入力一覧(貿易)
●入金入力一覧(貿易)
●支払残高一覧(貿易)
●入金残高一覧(貿易)

三国間業務

1.三国間契約
仕入情報と受注情報を登録し、仕入先へのPURCHASE ORDER及び、受注先へのSALES CONTRACTを出力します。
■主な機能
●商品明細データDownload/Upload
●受発注残管理
●受発注自動作成処理
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●受注契約書の出力
 ・SALES CONTRACT
●P/Oの出力
 ・PURCHASE ORDER
2.三国間船積
仕入先から入手したSA情報を登録し、輸出ドキュメント(Switching Invoice)を作成します。
三国間契約とのパーシャル/コンバイン業務に対応しています。
■主な機能
●入荷残管理
●L/Cの引当
●為替予約の引当
●貿易書類の出力
 ・INVOICE
 ・PACKING LIST
 ・SHIPPING INSTRUCTION
 ・BENEFICIARY'S CERTIFICATE
 ・SHIPPING ADVICE
 ・原産地証明書(商工会議所書式)
 ・非木材証明書(中国向け)
3.L/C開設
L/C取引における諸条件を登録して、L/C開設依頼書を出力します。
アメンドの場合は対象となる項目に関して明細形式で保持することにより、履歴管理を行いますので、複数回の変更依頼が可能です。
発注登録メニュー(もしくは三国間船積登録メニュー)から引当された金額が明細表示され、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●L/C残管理
●L/C開設依頼書の出力
●L/C変更依頼書の出力
■主な管理データ
●L/Cデータ
4.L/C接受
L/C取引における諸条件を登録し、アメンドの対象となる項目に関しては明細形式で保持することにより、履歴管理を行います。
アプリケーションメニューから引当された金額が明細表示され、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●L/C変更履歴管理
●L/C残管理
■主な管理データ
●L/Cデータ
5.L/C買取
ディスクレ発生時など、船積情報(三国間船積登録メニュー)をコピーし、内容を一部変更して貿易書類(Invoice、Packing List等)を作成することが可能です。
■主な機能
●貿易書類の出力
 ※三国間船積登録メニューと同じ
■主な管理データ
●買取データ
6.支払処理
支払予定データを支払単位に束ねて、決済情報(日付、銀行、金額、レートなど)を入力します。
支払予定データとの金額差異については支払残、レート差異については為替差額として管理します。
■主な機能
●支払残管理
●為替差額の管理
■主な管理データ
●決済データ
●為替差額データ
7.入金登録
取引先からの入金情報をインボイス単位(決済予定データ)で消しこみを行い、
入金残、為替差額を管理します。
■主な機能
●入金残管理
●為替差額の管理
■主な管理データ
●決済データ
●為替差額データ
8.アプリケーション
L/C、D/P、D/A取引の荷為替手形の買取書類として、買取依頼書/取立依頼書及び、ドラフト(Bill of Exchange)の出力が可能です。これらの書類は各銀行の書式に対応することが可能です。
■主な機能
●輸出手形買取依頼書の出力
●輸出手形取立依頼書の出力
●ドラフトの出力
■主な管理データ
●手形買取、取立データ
9.為替予約
為替予約を締結したタイミングにおいて、予約締結日、銀行、通貨、レート、金額、引渡区分、予約期間等を入力します。
ここで登録した為替予約データは計上および決済のタイミングで各業務メニューから選択を行い、各レートに適用します。
また、業務メニューから引当および引落された明細が表示されるので、残高を確認することも可能です。
■主な機能
●使用残高管理
■主な管理データ
●為替予約データ
10.オーダー照会
HarborWrite®に蓄積されたデータの一覧検索を行います。
契約内容の確認(契約書出力)およびステータスの一括更新が可能ですので、承認処理に対応することができます。
また、受注データ(輸出の場合)、発注データ(輸入の場合)を起点とした進捗状況の確認が可能です。
■主な機能
●データ検索機能
●ステータス更新
●帳票出力機能
●進捗状況照会
11.データ出力
HarborWrite®に蓄積されたデータをCSV形式でファイル出力します。
出力する項目や表題名は自由に設定、登録することができます。
■主な機能
●出力対象項目の指定
●抽出条件の設定
●データ一覧画面表示
●CSVファイル出力
12.管理帳票出力
定型の管理帳票の出力を行います。
■主な機能
●包括保険対象一覧表
●STATEMENT
●PAYMENT LIST
●為替予約使用明細表
●為替予約期限残高一覧
●前払送金使用明細表
●仕入入力明細表(輸入品代)
●発注入力明細表
●受注入力明細表
●売上入力明細表(輸出品代)
●仕入入力明細表(諸掛)
●支払入力一覧(貿易)
●入金入力一覧(貿易)
●支払残高一覧(貿易)
●入金残高一覧(貿易)

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